Handwerk · Für Fensterputzer mit eigener Tour
RoundTally ist ein Tourbuch für Fensterputzer, die ihre feste Kundschaft selbst führen und die Liste auf dem eigenen Handy haben möchten statt hinter einer Abo-Schranke. Morgens öffnen, und die heutigen Objekte stehen in Ihrer Arbeitsreihenfolge da, als nummerierte Pins auf der Karte und als Liste darunter. Objekt abhaken, angeben, wie bezahlt wurde, und die Tageseinnahmen klettern; wählen Sie Später kassieren, landet der Betrag im Tab Offen. Jeder Kunde hat sein eigenes Intervall von vier, sechs, acht oder beliebig vielen Wochen, gezählt ab dem Tag, an dem Sie tatsächlich gereinigt haben.
Der Heute-Bildschirm zeigt oben die Tageseinnahmen, eine Karte mit nummerierten Pins in Ihrer Arbeitsreihenfolge und darunter dieselben Objekte als Liste mit Adresse, Preis und der Anzahl Wochen, die jedes überfällig ist. Verschobene Objekte stehen in einer eigenen Gruppe, erledigte tragen einen grünen Haken.
Beim Abhaken öffnet sich eine Karte mit der Frage, wie bezahlt wurde. Sie zeigt den Preis dieser Reinigung und alles, was bereits offen ist, lässt Sie den Betrag antippen und ändern, und bietet drei Tasten: Bar, Überweisung oder Später kassieren. Bar und Überweisung zählen mit Münzklang zur Tagessumme; Später kassieren wandert still in den Tab Offen.
Der Tab Offen listet jeden Kunden mit dem ausstehenden Betrag und der Anzahl Wochen, seit denen er unbezahlt ist, oben steht die Gesamtsumme. Jede Zeile hat eine Taste Kassieren, und Sie können auch nur einen Teil annehmen, wenn der Kunde gerade nicht mehr dabeihat, und den Rest im Buch stehen lassen.
Im Gewerbe ist die Tour die Liste der Stammkunden, die Sie der Reihe nach abfahren, jeder mit seinem eigenen Intervall. Sie ist das Geschäft selbst, und Touren werden gekauft und verkauft. RoundTally hält diese Liste auf Ihrem Handy: wer fällig ist, in welcher Reihenfolge, was sie zahlen und wer Ihnen noch etwas schuldet. Es gibt kein Konto anzulegen, kein Abo zu halten, und nichts von Ihnen liegt auf unseren Servern, weil wir keine haben.
Die App ist für eine Aufgabe gebaut und versucht nicht, ein Rechnungsprogramm oder eine Einsatzplanung für eine ganze Kolonne zu sein. Wenn Sie allein oder als kleines Team eine Tour aus dem Transporter heraus fahren, ist das die Art Werkzeug, die gemeint ist.
Legen Sie jeden Kunden auf vier, sechs oder acht Wochen oder tragen Sie eine eigene Wochenzahl ein. Die nächste Reinigung zählt ab dem Tag, an dem Sie tatsächlich gereinigt haben, ein verspätetes Objekt schiebt das folgende also einfach mit. Überfällige Objekte bleiben in der heutigen Tour sichtbar, bis sie erledigt sind, sachlich und ohne Ermahnung.
Regen dazwischengekommen, oder niemand da? Verschieben Sie das Objekt, und es tritt für heute beiseite. Morgen steht es wieder in der Tour, und das Verschieben setzt das Intervall des Kunden nie zurück. Die Kundenliste lässt sich nach Name, Adresse oder Gebiet durchsuchen und danach sortieren, wer als Nächstes fällig ist.
Jedes Ich zahl beim nächsten Mal steht im Tab Offen unter dem Namen des Kunden, mit Betrag und der Anzahl Wochen, seit denen er aussteht. Nehmen Sie einen Teil an, wenn der Kunde nicht mehr dabeihat, und der Rest bleibt im Buch. Wenn Sie dann kassieren, zeigt die Zahlungskarte die Reinigung und den offenen Betrag getrennt, damit Sie sehen, was Sie einnehmen.
Am Ende des Tages bekommen Sie eine Karte: erledigte Objekte, bar, Überweisung, aus dem Buch kassiert und alles, was heute neu offen geblieben ist. Das ist die gesamte Tagesabrechnung, nebenbei erledigt statt abends am Küchentisch.
Wählen Sie die morgigen Objekte oder die Kunden, die Ihnen noch etwas schulden, und RoundTally öffnet die SMS-App Ihres Handys mit dem fertig geschriebenen Text in einfachem Englisch. Sie lesen ihn und drücken selbst auf Senden. Die App verschickt nie etwas in Ihrem Namen.
Die optionale Morgenerinnerung nennt Ihnen die Anzahl der heutigen Objekte. Sie zeigt nur Zahlen, sodass auf dem Sperrbildschirm kein Kundenname erscheint.
Die Oberfläche ist einhändig bedienbar, mit großen Flächen für nasse Hände oder Handschuhe, hohem Kontrast für die pralle Sonne und einem Nachtmodus für dunkle Wintermorgen. Heutige Tour, Kassieren und das Buch der offenen Beträge laufen ganz ohne Netz. Internet braucht nur die Karte: eine Adresse als Pin setzen und die Kartenkacheln laden, während Sie draufschauen.
Ihre Tour, Ihre Preise und Ihre Zahlungshistorie bleiben auf dem Handy. Exportieren Sie die ganze Tour jederzeit als CSV oder als vollständige JSON-Sicherung, holen Sie eine Tour aus einer Tabelle oder einer anderen App herein, und löschen Sie alles vom Handy, wann immer Sie möchten. Die App ist kostenlos, ohne Abo und ohne Werbung, und die Oberfläche ist in 20 Sprachen verfügbar.
Nein. Heutige Tour, Abhaken, Kassieren und das Buch der offenen Beträge funktionieren ohne Netz. Nur die Karte braucht Internet, um aus einer Adresse einen Pin zu setzen und Kacheln zu laden.
Verschieben Sie das Objekt. Es tritt für heute beiseite, erscheint morgen wieder in der Tour, und das Intervall des Kunden wird nicht zurückgesetzt.
Ja. Nehmen Sie im Tab Offen an, was er gerade dabeihat, und der Rest bleibt unter seinem Namen im Buch.
Nein. Sie öffnet die SMS-App Ihres Handys mit dem fertigen Text, und Sie drücken selbst auf Senden. Nichts wird in Ihrem Namen verschickt.
Ja. Exportieren Sie die ganze Tour jederzeit als CSV oder als vollständige JSON-Sicherung, importieren Sie aus einer Tabelle oder einer anderen App, oder löschen Sie alles vom Handy.
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