RoundTally窓清掃の巡回・集金台帳

巡回先のリストは、商売そのもの

窓清掃の仕事では、決まった順番で回るお得意様のリストがそのまま事業になります。それぞれの家に周期があり、この業界ではリストごと売り買いされることもあります。RoundTally はそのリストをスマホの中に置きます。どこが期限か、どの順番で回るか、いくらか、誰にいくら未収か。作るアカウントも、続けるサブスクもなく、当社のサーバーにあなたのデータが置かれることもありません。そもそもサーバーを持っていないからです。

このアプリはひとつの仕事のために作られていて、請求書ソフトや従業員向けのスケジュール管理になろうとはしていません。一人か少人数のチームで、車に乗って巡回している。そういう人のための道具の形です。

周期は前回の清掃日から

お得意様ごとに4週ごと・6週ごと・8週ごと、または自分で週数を入力します。次回の清掃日は実際に清掃した日から数え直すので、遅れて行った日があれば次回もそのぶん後ろにずれます。期限を過ぎた家は済むまで今日の巡回に表示され続けます。責めるのではなく、事実として出るだけです。

雨で流れた、留守だった。そんなときは次回に送るだけで、その家は今日の巡回から外れます。翌日の巡回にはまた載り、次回に送ってもお得意様の周期はリセットされません。顧客リストは名前・住所・地域で検索でき、次の期限が近い順に並べ替えられます。

未収と、一日の締め

「次でいいよ」の一件は、すべてそのお得意様の名前で未収タブに入ります。金額と、何週たまっているかも一緒です。手持ちの分だけ受け取れば、残りは台帳に残ります。実際に回収するときは、支払いカードに今回の料金と未収の金額が別々に表示されるので、いま何を受け取っているかがはっきりします。

一日の終わりには、まとめのカードが1枚出ます。回った軒数、現金、振込、台帳から回収した分、そして今日新たに未収になった分。台所のテーブルで帳簿をつけ直さなくても、回りながら一日の締めが終わっています。

送るのはあなた自身

明日行く家、あるいは未収のあるお得意様を選ぶと、RoundTally はスマホのメッセージアプリを開き、文面をあらかじめ入力した状態にします。それを読んで、送信するのはあなたです。アプリがあなたの代わりに何かを送ることはありません。

朝の通知は任意で、今日の軒数だけを知らせます。数字だけなので、ロック画面にお得意様の名前は出ません。

現場仕様で、データはあなたのもの

片手で操作できる配置、濡れた手や手袋でも押せる大きなタップ領域、直射日光下でも読めるコントラスト、冬の暗い朝のための夜間テーマ。今日の巡回、集金、未収台帳は電波がまったくなくても動きます。インターネットを使うのは地図だけです。住所をピンに変えるときと、地図を見ている間のタイル読み込みです。

巡回先、料金、入金の記録はスマホの中に残ります。名簿はいつでも CSV で丸ごと書き出せますし、JSON でフルバックアップも取れます。表計算や他のアプリからの取り込みもでき、スマホから全部消したいときはいつでも消せます。アプリは無料で、サブスクも広告もなく、画面の表示は20言語に対応しています。

よくある質問